EC_IMPORT est un module de dropshipping généraliste, c'est à dire qu'il est destiné
à simplifier et automatiser les transferts de données entre votre boutique PrestaShop
et un logiciel tiers.
Les données gérées par EC_IMPORT peuvent être :
Une fois obtenu le fichier zip auprès de l’agence Éther Création, rendez-vous par le BO sur le menu "Modules et services".
Cliquez sur "Ajouter un nouveau module" puis sur "Choisissez un fichier" et naviguez vers le fichier ec_import.zip.
Cliquez enfin sur "Charger le module" et attendez quelques instants.
Filtrez la liste des modules non installés, non activés, par auteur en choisissant "éther création" puis installez le module "EC Import".
S’il vous est demandé de continuer l'installation, faites-le.
Pour pouvoir récupérer les données du logiciel tiers (boutique, ERP, API fournisseur...) et lui en envoyer, il vous faut installer un connecteur.
Des connecteurs sont disponibles à l'achat sur notre site ou peuvent être développés à la demande.
Après avoir récupéré le fichier zip correspondant auprès d'Éther Création, il faudra l'installer dans le module.
Si vous n'êtes pas sur le module, retournez-y par le menu des modules en BO, en choisissant cette fois "Configurer".
Vous arrivez ou allez sur l'onglet "Connexion" qui permet de voir les connecteurs installés et d'en installer d'autres.
Pour installer un nouveau connecteur, cliquez sur son icône ou sur le bouton "Autre".
Importez le fichier zip approprié puis remplissez le formulaire et enfin cliquez sur "Installer" en bas du formulaire.
Le module se recharge et votre connecteur apparaît dans la liste, case grisée.
L'onglet Paramètres donne accès à plusieurs écrans de réglage :
Les paramètres généraux du module permettent de fixer le comportement par défaut du module et des connecteurs.
Si vous utilisez le mode multiboutique de PrestaShop, ces paramètres sont propres à la boutique.
Signification des paramètres :
Les paramètres du connecteur (un bouton par connecteur) supplantent les paramètres généraux.
Vous pouvez aussi désactiver le connecteur et les traitements qui y sont liés.
C'est dans ce formulaire que vous précisez les informations nécessaires à la connexion au logiciel tiers. Ce formulaire est adapté au type de connecteur.
Après le premier chargement (rafraîchissement) d'un catalogue, vous devrez matcher les taxes issues du catalogue avec les règles de taxes configurées dans le BO.
À travers le module EC Import, Vous pourrez importer des produits avec déclinaisons.
Ces déclinaisons se différencient par diverses valeurs d'attributs (bleu, XL, 43,...) appartenant à des groupes nommés (couleur, taille, pointure,...).
Après le premier chargement (rafraîchissement) d'un catalogue, vous pourrez matcher les groupes d'attributs issus du catalogue avec ceux existant dans le BO, ou bien les laisser se créer automatiquement.
Une fois le module et les connecteurs paramétrés, allez à l'onglet Catalogue pour consulter, importer, mettre à jour ou supprimer de votre boutique les produits de votre fournisseur.
Dans le bouton avec l'icône de votre fournisseur, cliquez sur le lien Rafraîchir "fournisseur".
Le processus est plus ou moins long suivant le nombre de produits au catalogue et la méthode employée pour le récupérer.
Des messages vous tiennent au courant de l'avancement et de la fin de la récupération. À la fin, cliquez sur "fermer".
Le rafraîchissement du catalogue se charge aussi d'un certain nombre de tâches en arrière plan, comme de supprimer ou désactiver de votre boutique les produits qui ne sont plus au catalogue, ou bien de créer ou supprimer les déclinaisons qui ont fluctué depuis le dernier rafraîchissement, ou encore de mettre les prix d'achat à jour.
Dans l'onglet Catalogue cliquez sur l'icône de votre fournisseur pour faire apparaître la liste des catégories fournisseur.
Cliquez sur une catégorie pour faire apparaître la liste des produits dans cette catégorie.
Cliquez sur la référence d'un produit pour faire apparaître les informations sur le produit :
Le fournisseur propose son catalogue de produits rangés par catégories, hiérarchisées ou non.
Si les catégories du fournisseur ou leur hiérarchisation ne vous conviennent pas, il vous est possible de créer vos propres catégories dans le BO et d'associer (matcher) les catégories du fournisseur avec celles de votre boutique.
Pour cela, il suffit de cliquer sur le crayon à droite du matching pour choisir une catégorie à associer à la catégorie fournisseur.
Laisser ou choisir "Créer automatiquement" générera la catégorie ou l'arborescence de catégories à l'identique de celle du fournisseur lors de l'importation de produits appartenant à cette catégorie.
Quand vous avez effectué les différents matchings (taxes, déclinaisons, catégories), revenez dans l'onglet catalogue, cliquez sur l'icône de votre fournisseur puis sur une catégorie.
À côté de la référence de chaque produit, vous pouvez voir une puce de couleur :
Une fois les matchings effectués, les produits sélectionnés pour importation/suppression peuvent être visualisés grâce au bouton "Gérer les produits à synchroniser".
Cette liste peut encore être modifiée directement. Quand elle vous convient, cliquez sur le bouton "Synchroniser" et attendez que le processus se termine.
Des messages vous tiennent au courant de l'avancement et de la fin de la synchronisation, la liste des produits en attente de synchronisation se vide.
Les stocks peuvent être mis à jour par fournisseur ou globalement pour tous les fournisseurs : il suffit de coller un lien dans un navigateur pour déclencher cette mise à jour, ce qui permet de l'intégrer à une tâche planifiée.
Les liens de déclenchement de la mise à jour de stock se trouvent dans l'onglet paramètres , avec les Crons.
Si le connecteur n'est pas paramétré pour envoyer les commandes automatiquement, les commandes à traiter attendent dans l'onglet commandes.
En sélectionnant votre fournisseur, vous accédez au commandes en attente.
Il ne vous reste plus qu'à choisir de les envoyer (ou non).
L'état des commandes transmises aux fournisseurs peut être mis à jour de la même manière que les stocks, en copiant le lien trouvé dans l'onglet paramètres , avec les Crons dans un navigateur.
Comme pour la mise à jour des stocks, ce lien peut être utilisé pour configurer une tâche planifiée.
Attention, cette fonctionnalité n'est pas proposée par tous les fournisseurs.
Une fois mis à jour, l'état du tracking peut être visualisé dans l'onglet tracking.
Typiquement le module s'utilise comme suit :